呼叫中心如何進行客戶滿意度調查（二）_運營管理

呼叫中心如何進行客戶滿意度調查（二）

王厚東 2005/08/04

四、客戶滿意度調查報告的撰寫

　　客戶滿意度調查報告可以為呼叫中心提供績效改進的關鍵依據，是一個客戶滿意度調查項目的關鍵組成部分，也是評價調查是否取得了應有的效果，達成了調查目的的關鍵手段。當呼叫中心總結、分析、撰寫客戶滿意度調查報告時，所有的數據信息應該被歸為三個主要方面給予呈現：

通過調查所顯示的當前的績效水平

績效發展趨勢（跟上一年、上一季度、上一月相比情況如何）

當前績效與所設定的基準或績效目標想比較的情況

　　客戶滿意度調查的數據及分析結果應該以一種易讀易解的方式呈現。圖表的形式總是比單純、枯燥的EXCEL表格和長篇大論更容易被人理解并留下深刻印象。常用的圖表形式示例如下：

　　以上這些分析圖表示例只是對調查結果進行了一般概括性的分析，在實際的操作過程中，呼叫中心還應具備更具針對性的具體分析手段，如因果分析、散點分析、控制分析、離散分析、方差分析以及其它各種適用的分析手段，以幫助更快、更準確地鎖定問題的根源，采取改進行動。

　　另外，在數據分析的過程中，如果有必要，還應改根據客戶類型、地域、價值、產品或服務類別、年齡、致電原因、致電頻率等進行分別的專項分析及關聯分析，以使服務的改進做到精細化、個性化。

五、客戶滿意度調查結果的溝通

　　客戶滿意度調查的結果應該與全體員工分享，包括呼叫中心管理層、班組長、一線員工甚至其它的相關部門。另外，要把調查結果與相關的主管領導進行充分溝通，以爭取到采取改進措施所必須的資源。在進行滿意度調查結果的溝通時，應注意以下幾點：

分清溝通對象：與市場、運維等部門溝通時的重點應該與跟主管副總裁溝通的重點有所區別。跟呼叫中心管理層溝通的重點也應該區別于跟一線員工溝通的重點。在呼叫中心內部進行溝通時，要注重更多的細節上的數據或信息，以幫助大家了解根源，提高改進行動的針對性。

把調查結果的總結或相關圖表通過墻報、局域網、電子公告牌等方式進行公布，并在相關的會議上進行討論，讓每一位員工都了解客戶的評價。

要確保呼叫中心的領導團隊以及每一位一線員工理解他們的日常工作是如何影響呼叫中心以及整個企業的客戶滿意度的。

呼叫中心如何進行客戶滿意度調查（三）

優百斯公司供稿 CTI論壇編輯

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