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企業客服部門的定位淺析
——寫在5.17世界電信日

楊繼東 2006/05/19

　　中國的企業越來越重視客戶服務，這是一種趨勢，也是市場經濟發展的必然過程。但是，筆者以為，中國企業中大部分企業的客戶服務部門的定位、職能、流程以及對服務人員的認識存在著問題，可能會制約著企業的進一步發展。本文著重談一下定位問題。

　　首先，眾多企業定義客戶服務部門就是本企業的服務窗口，是直接接觸客戶的部門，（有的甚至是唯一部門），而其中大部分的客戶服務部門又主要靠服務熱線提供客戶服務，這樣很容易將一個企業的客戶服務等同于服務熱線，似乎客戶服務就是熱線一個小部門的事。這樣的定位表面看不出大毛病，似乎理所應當是客服部門的事，這樣就造成一個企業其他部門不重視客戶服務的潛在問題。事實上，客戶服務絕不是一個部門的事，其他部門如能重視客戶服務工作，分別處理本應屬于自己職責范圍的服務問題，這將大大增加服務的專業性、有效性、針對性與責任感，使一個企業的全員服務意識得到體現。

　　第二，目前企業中客服部門承擔著客戶服務直接任務，服務的標準是什么，誰來制定，責任同樣落到了客服部門本身。換句通俗的話說，客服部門既是足球場上的運動員，又是教練，又是裁判；自己實際操作，又要監控自己指導自己，又要給自己定服務標準并判斷優劣。這樣的定位顯然是混亂的，不規范的，有很大問題。很遺憾，眾多企業還沒有意識到這一點。

　　那么，客服部門在一個企業中到底應該如何定位呢？筆者認為，一個企業應該設置一個很有權威的、有地位的客戶服務部門，這個部門是企業客戶服務的標準的制定者，同時也是評估者（可以借助第三方），它的職責就是針對企業各個部門制定服務標準、規范、流程以及信息傳遞模式，這個標準是有針對性的，具體的，可量化評估的；同時，這個部門肩負著監督檢查，考核落實，評估改進的責任，就如同軍隊中的憲兵在督導著軍人的軍紀。這樣做的結果是，客服不再是一個部門的事，而是全員的事，客服部門是標準的制定者，又是裁判，而不再是運動員。

　　那么，原來的客服部分的工作，尤其是服務熱線由誰來管理完成呢？筆者強烈建議服務熱線應由（或回歸）市場營銷部門統一管理，因為通過熱線得到的服務信息、意見正是拓展市場的重要依據之一，并且由市場營銷部門統一安排，可以廣泛的開展主動服務與主動營銷活動，避免了兩個部門不好管理的弊病。

　　實際上，中國企業，特別是有遠見的知名企業已經開始這樣進行規劃與實施了，某著名家電企業客服部門制度了全員服務手冊，指導企業所有崗位員工如何一步步做好客服工作，某通訊集團公司已設置專門的客服標準制定部門，針對不同部門制定相應的服務標準。

　　今天我們討論的是一個重要的話題，可能會仁者見仁，智者見智，筆者提出個人觀點，期待共同討論。

（作者：北京優勝資訊有限公司總經理 yangjd@c800.com）

優勝資訊供稿　CTI論壇編輯


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