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        融合與協同 互聯網環境下的客戶服務新要求

        2014-02-07 11:14:37   作者:華為技術 呼叫中心首席咨詢顧問 王丹丹   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


        *本文為作者專門為CTI論壇所撰寫 謝絕轉載

          有數據顯示(數據來自:中國互聯網絡發展狀況統計調查報告),截至2013年6月底, 我國網民規模達5.91億,半年共計新增網民2656萬人;ヂ摼W普及率為44.1% ,較2012年底提升了2.0個百分點。

          

          截至2013年6月底,我國手機網民規模達4.64億,較2012年底增加約4379萬人,網民中使用手機上網人群占比由74.5%提升至78.5%,較2012年下半年增速有所提升。

          

          互聯網以及移動互聯網行業自身的迅猛發展,在改變客戶使用操作習慣的同時,也對客戶服務工作提出了新的要求。本文將著重從“運營”側,淺談一些如何打造互聯網環境下客戶服務體系方面的內容。

          【前端:客戶側的新要求】

          一、渠道多元化

          需進一步完善服務體系,整合包括:實體服務渠道(營業廳、俱樂部、客戶經理等)、語音服務渠道(呼叫中心)、自助服務渠道(IVR、網廳、掌廳、微博、微信、在線客服等)在內的多重服務渠道,建設“一點接入、全網共享、高效運轉、快速響應”的客戶服務體系。借助移動互聯網手段,打造全新服務品牌,以適應客戶側服務渠道多元化的新要求。

          二、服務標準化

          服務渠道越復雜,對于服務標準化的要求則越高,因為對于客戶來講,無論其在哪個服務渠道接入,均需要得到統一的標準化服務。也即:統一的服務接觸、統一的服務流程、統一的服務規范、統一的服務標準,此點也對后端客戶服務運營體系提出了新的要求。

          【后端:建設互聯網環境下的客戶服務運營管理體系】

          一、優化服務渠道的承載能力

          

          通過分析不同客戶群的接觸信息,了解不同客戶群的服務行為、渠道的業務承載情況以及客戶對渠道的偏好,構建CPC(客戶-業務-渠道)模型。也即:不同的客戶適配不同的渠道偏好,不同的業務適合承載到不同的渠道上,不同的客戶群擁有不同的業務需求,并適當加以引導、以培養客戶的使用習慣。比如:引導新入網的年輕客戶使用SMS、網站服務渠道;引導使用智能手機的客戶使用手機客戶端自助查詢和辦理等。

          二、建立起面向客戶的知識管理體系

          所謂面向客戶的知識,是指存放于外部知識庫、應用于各自助服務渠道(IVR、網廳、掌廳、微博、微信、在線客服等),可以被客戶方便快速查找,并且展現形式及知識內容均易于被客戶認知理解的知識信息,包括:產品知識、政策知識、服務渠道知識等。

          那么,如何建設好面向客戶的知識管理體系呢?

          (一)構建知識體系地圖

          根據一定的分類標準,繪制面向客戶的知識體系地圖,將面向客戶的知識信息分門別類進行存儲。同時,可以多種展現形式,比如:文字、圖片、音頻、視頻等,應用于不同服務渠道。

          (二)規范知識管理機制

          建立起從知識點獲取、采編、上傳、應用、反饋、 更新到歸檔的知識管理流程和規范,明確who(責任人)、when(完成時限)、what(完成內容及標準),以及how(操作過程)等內容,以確?蛻魝戎R信息應用的及時性和準確性。

          (三)優化系統平臺功能

          分別從客戶使用側的:基礎查詢、模糊查詢、人機互動、智能匹配、業務辦理、信息反饋、信息分享、智能排序、智能引導等,后臺管理側的:編輯、審核、發布、統計、歸檔、權限管理等,優化系統平臺功能,提升知識管理質量。

          三、建設全面服務質量管理體系

          所謂全面服務質量管理體系,即是要建立起以客戶為中心,以服務價值最大化為目的,以事件處理為主線,打破部門間、企業間壁壘,實現各環節統一指揮、統一調度、信息共享、風險共擔、互為合作、共同發展的服務運營管理體系。

          建設全面服務質量管理體系的最終目的是要實現兩大協同,一是服務協同:通過對服務渠道上各個客戶接觸點的服務標準化、規范化,來確保整體對外服務的一致性;二是管理協同:通過對服務渠道上各客戶接觸點的服務數據分析,結合全面服務質量管理體系建設的最終目標,制定統一的服務管理標準和管理規范,提升內部運營支撐能力,同時還可制定合作伙伴服務規范、簽訂服務契約,監控和約束合作伙伴的服務過程。

          那么,全面服務質量管理體系究竟包括哪些內容呢?

          (一)流程管理規范

          全面服務質量管理體系相關服務流程不同于傳統客戶服務流程,在包括傳統實體服務流程的同時,也根據全面服務質量管理體系的建設目的,提出新的服務流程類型及運營方式要求,偏向管理制度、管理規范類流程。包括:面向客戶的傳統服務流程:咨詢、查詢、辦理、投訴等;面向內部的管理協作類流程:跨部門協同、服務問題督辦、服務預警等;以及面向合作伙伴的服務管理和服務協同類流程。

          所有服務流程均由可配置的流程節點構成,包括:生成、審核、處理、派送、分析、反饋、跟蹤、歸檔等節點,流程節點需要體現并固化在相關流轉平臺上,并通過服務管理規范來確保流轉的效果。

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